Seleccionar los juegos, salidas, actividades al aire libre o diversión bajo techo apropiados es tan importante como seleccionar la comida y la música adecuadas para la fiesta. Cuanto más se diviertan sus invitados, más hablarán sobre su experiencia positiva con los demás y es más probable que vuelvan a participar en el futuro. Al pensar en su evento, una determinación de la cantidad de asistentes, grupos de edad y estado familiar (es decir, si será un evento apto para niños o solo para adultos. Habrá solteros y parejas) lo ayudará a decidir qué tipos de actividades de entretenimiento son necesarios para su evento. Saber la cantidad de personas que planean asistir es extremadamente importante, ya que no querrá que lo tomen desprevenido al no incluir suficiente entretenimiento para complacer a su público. Si las personas tienen que soportar filas extremadamente largas en un día caluroso, su experiencia positiva puede volverse negativa rápidamente. Un planificador de servicio completo tendrá el conocimiento para ayudarlo a determinar qué entretenimiento es suficiente o no para su evento. Las artesanías y los recuerdos, así como los divertidos juegos inflables de carnaval, las divertidas máquinas de comida, los juegos intermedios, los personajes de disfraces, los payasos y los juegos de carnaval son adecuados para huéspedes menores de 18 años. Como los estilos y tipos de inflables difieren mucho de los paseos lunares, los pueblos pequeños, los mini toboganes y los túneles de viento a los toboganes gigantes, las carreras de puenting, las carreras de obstáculos, los toboganes y el montañismo, la evaluación de la edad es importante.
Los invitados adultos a menudo disfrutan de videojuegos, juegos deportivos, diversión acuática, equipos de casino y juegos de carreras, así como inflables, magos e imitadores famosos. Al considerar el entretenimiento del evento, puede ser una buena decisión realizar una investigación y brindarles a los asistentes la oportunidad de ayudar a seleccionar los artículos que se presentarán en su evento especial. De esa manera, está seguro de proporcionar un evento lleno de diversión para cada persona presente. También será necesario determinar el tono de las actividades. Por ejemplo, si tu evento se lleva a cabo en un hotel, restaurante o club de campo, puedes ofrecer actividades como cuentacuentos, show de magia, globoflexia, fotomatones, tecnología de pantalla verde, caricaturistas, análisis de escritura u otras actividades constructivas en lugar de más energizantes. opciones que requieren correr, voces fuertes o movimiento constante.
Alternativamente, si puede utilizar un amplio espacio al aire libre, puede incluir una montaña para escalar rocas, un tobogán gigante, autos chocadores, un tren sin rieles u otras actividades de alta energía. Si su evento involucra un tema específico, el equipo de entretenimiento que elija puede mejorar su tema. Por ejemplo, un evento de temática hawaiana podría incluir a los mejores ciclistas, pelotas de playa humanas, tanques de inmersión, toboganes de agua o surfistas. Si está interesado en mantener el mismo esquema de colores durante todo el evento, elija artículos, decoraciones o accesorios que muestren sus colores favoritos. Las formas de hacerlo son proporcionando globos Mylar, centros de mesa o un arco inflable. Si su negocio atiende a un determinado sector de la población, como la industria de las aerolíneas, una gran pieza para incluir sería un túnel de viento de avión o chicos voladores. Tal vez sepa que muchos de sus invitados son fanáticos de los deportes, esta sería una buena oportunidad para incluir equipos deportivos, lanzamiento de béisbol, ataque de mariscal de campo, patada de fútbol, bateo de Grand Slam, caddie de distancia de golf u otras actividades relacionadas con los deportes. Sea cual sea el caso, hay varios cientos de opciones para que su evento sea único según las necesidades y preferencias de sus invitados. No es necesario tener una experiencia «enlatada» en su evento. No hay dos picnics o fiestas iguales porque no todas las metas y objetivos son los mismos.
Si está organizando un evento al aire libre y el lugar no proporciona carpas, mesas o sillas u otras formas de refugio, asegúrese de que su empresa de alquiler o el personal del evento los proporcione. Si se sirve una comida campestre completa, es importante tener suficientes mesas, sillas y manteles para todos los participantes. La única excepción a esta regla es si la comida se sirve durante un período prolongado en un estilo de buffet informal. En este caso, puede limitar la cantidad de mesas y sillas, ya que sus invitados pueden estar disfrutando de otras actividades en el evento. Las carpas son importantes para un evento al aire libre en condiciones climáticas. ¡No hay nada peor que tener a tus invitados atrapados en una tormenta sin refugio para correr también! Una carpa también es vital si tiene una banda en vivo, un artista especialista o un disc jockey en el evento. Incluso una carpa pequeña de 10×10 ayudará a proteger el equipo de los disc jockeys o los instrumentos de la banda en vivo de la exposición al sol. Si su evento es en el interior, querrá saber cuántas mesas y sillas hay disponibles y planificar en consecuencia. Puede considerar proporcionar artículos de alquiler adicionales para eventos, como un escenario, baños portátiles, decoraciones/accesorios para eventos, sistema de sonido, megáfono, rifa, congelador, fachadas de carnaval, etc. La dirección del flujo de tráfico en un evento también se ve directamente afectada por la ubicación de carpas, mesas, sillas y artículos de alquiler, así que tenga en cuenta el diseño del sitio que está utilizando, así como los artículos que está colocando allí. Una empresa de alquiler de calidad o un servicio de planificación de eventos proporcionará personal con la experiencia suficiente para garantizar que también se atiendan todas las áreas de instalación, ejecución y desmontaje.
Una vez que estas cuatro áreas divertidas estén en su lugar, ¡estará listo para organizar un evento emocionante y lleno de diversión para sus invitados!
